誤送付による個人情報流出事案について

株式会社トライフィットの給与明細誤送付による個人情報流出事案について

【事案概要】

1.流出のおそれのある情報
2022年10月に当社にて就業しているスタッフの氏名、就業先名、給与金額

2.送付日
2022年11月16日(水)

3.判明の経緯、及び対応
2022年11月19日(土)就業スタッフの知人宛てに宛名の違う封筒が郵送されてきたとlineにて問い合わせがあった。
本一報を受け当社にて発送者リストを確認したところ宛名と住所が違っていることが判明。
判明後、発送住所の登録スタッフに電話連絡をし郵便の有無を確認し届いている場合は回収に伺う旨、
届いていない場合は届き次第ご連絡をいただけるようにお願い致しました。

郵便が届いていた所には訪問して回収。（2件）
郵便が届いたが、宛先が違うため廃棄されたため回収不能。（1件）
※既に可燃ごみ収集業者にて収集され、焼却されたことを確認。
従業員38名に面会し、口頭にて説明謝罪。
宛先が異なるため返送されたものを回収。（35件）

4.影響範囲
2022年12月30日(金)15：00時点におきまして、第三者への流出は確認されておりません。

5.原因
パソコン引っ越し作業のため、参照元データの保存先アドレスが変更となり、
宛名印刷の参照元が異なるデータとなった。
確認作業が、誤ったデータとの照合のため、正しく確認できなかった。

5.再発防止策
現状の住所録の使用を中止し、登録データから封筒の作成をする。

 

この度は、関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をお掛けしておりますことを、深くお詫び申し上
げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上